27 septembre 2012
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Sur Excel il y a différentes options pour faire de la mise en forme.
Mais en réalité il s'agit toujours de savoir structurer efficacement ses données, tout d'abord en sachant comment organiser ses colonnes mais ensuite être capable de placer les bons entêtes
au-dessus de ses colonnes pour assurer que structuration des données se passe correctement.
Il y a différentes possibilités qui vont être:
- Le tri de données
- Les filtres de données avec en plus la possibilité depuis la version Excel de 2007 de faire un filtre par couleur.
Pour filtrer il vous suffit de sélectionner la fonction tri, bouton en forme d'entonoire, après avoir sélectionner la ligne des en-têtes principales.
Vous pourrez donc faire un tri alphabétique, mais également de faire un tri par couleur puisque c'est la nouvelle option que l'on retrouve efficacement sur Word Excel 2007 et 2010.
Alors, sur Excel 2010 il y a une petite option supplémentaire bien pratique lorsque les filtres textuels sont trop nombreux, c'est la zone de recherche. En tapant le mot recherché dans votre zone
de recherche vous pourrez rapidement et efficacement accéder au filtre textuel que vous souhaitez mettre en place. Ensuite une fois que votre tri sélectif effet vous pourrait aller au-delà en
utilisant la l'option avancée qui permet d'effectuer un filtre supplémentaire par zone de critères en considérant ou non les doublons.
La toute petite nouveauté de 2010 est donc cette zone de recherche la grosse nouveauté d'Excel 2007 c'est avant tout la qualité graphique de votre tableau qui pourra désormais être traité en
fonction des couleurs. Quelque chose de bien pratique que nous vous laissons faire de ce pas.
Publié par formation-excel
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astuces excel
10 août 2012
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Les mises en formes d'un tableau permettent de faire gagner du temps
Afin d'éviter de mettre en forme toutes
les zones de votre graphique ce qui peut mettre du temps, on peut faire cela de façon automatique. Pour cela, il vous suffit de:
- Tout d'abord, sélectionner la zone cible que souhaitez mettre en forme
- Puis, allez dans le menu Création -> Styles du graphique -> Styles rapides, et ensuite vous pourrez sélectionnez un style dans la liste qui s'affiche.
- Puis, pour la modification, il vous suffira dans d'aller dans les styles rapides puis de changer la mise en forme de votre tableau ou de votre graphique.
Dans les deux cas, cette fonction s'applique sur les version 2007 et 2010, mais les nouveautés d'excel 2013 vous permettront de sélectionner le tableau entier pour la mise
en forme automatique.
Publié par formation-excel
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15 mai 2012
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08:44
C'est une question que chacun se pose et qui n'a pourtant pas grand chose à voir avec la nouvelle version de word 2010.
Pour poser un tableau excel sur un document word 2010, le plus simple est de faire un copier coller, à la condition d'avoir un tableau d'une certaine taille, afin de ne pas
dépasser ce qui permettra au client d'éviter des dbordements.
Bref, un bon copié coller vous permettra de poser votre tableau dans word, mais si vous souhaitez pas la suite le modifier, office à tout prévu puisque vous pouvez directement à travers le menu
d'insertion, insérer un tableau excel. Grâce à cela, si vous avez déjà intégrer excel dans l'installation du pack office, vous pourrez alors sans trop de problème avoir un lien direct pour les
modifications futures techniques, permettant par exemple de changer une formule ou de rajouter des lignes, sans recommencer la procédure de copier coller. Un bon point bien pratique et bien
nécessaire en réalité pour s'assurer de ne pas être bloqué.
Idem pour le tableau tronqué dans word, faites les modifications au début afin d'éviter les mauvaises surprises à l'impression
Publié par formation-excel
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7 mars 2012
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La semaine dernière lors d'une formation excel à Paris à poser une question assez loin de ce que je peux voir d'habitude puisqu'il s'agissait d'une volonté d'illustrés le tableau excel sur lequel nous étions en
train de travailler.
Illustration d'un tableau excel
En réalité la personne souhaitait chercher des images sans en avoir sous la main c'est pourquoi nous sommes allés directement chercher au sein du logiciel les éléments présents dans les
bibliothèques d'images.
Pour cela, pour insérer des images par sur Excel, il suffit de cliquer sur l'onglet insertion, illustration, image. Ensuite le dossier d'image clipart s'affiche sur la droite de
votre feuille. Ensuite Jovitel que vous souhaitez aborder si par exemple vous êtes dans l'immobilier et que vous êtes la recherche d'une maison vous pourrez tout simplement taper immeuble ou
appartement ou maison. Excel vous proposera alors tous les fichiers qu'il a enregistré dans sa bibliothèque et qui sont en lien directe avec le thème de l'immobilier. Si vous êtes
experts-comptables, alors il vous proposera peut-être des tableaux des calculettes. Il est impossible de décorer un peu plus que d'habitude votre feuille Excel, ce qui vous permettra de voir une
feuille plus complète, il est à l'eau qui reflète quelque chose.
Publié par formation-excel
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16 février 2012
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Grâce aux mises en forme conditionnelles sur excel, il est assez facile de faire apparaître sur sa feuille, le nécessaire qui permet de
mettre en valeur les nombres positifs, mais également les nombres négatifs. Un bon moyen lors d'une présentation de bilan ou de présentation d'une activité commerciale pour assurer un coup d'oeil
très souvent bien pratique. Initiation ou perfectionnement, c'est le genre d'élément que nous incluons dans nos stages.
- Pour cela il faut tout d'abord cliquer sur la zone qui nous intéresse en faisant une sélection des cellules concernées
- Puis, cliquez sur le bouton en évidence, nommé Mise en forme conditionnelle, comme ci dessous
- Puis dans le menu de mise en forme cliquez sur nouvelle règle.
- Il vous suffira alors de sélectionner ce qui vous semble le mieux.
- Pour finalement profiter d'un tri par couleur en fonction des situations de votre feuille excel
Publié par formation-excel
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13 février 2012
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Sur Excel la pluart du temps, on est persuadé de savoir assez rapidement utiliser les fonctions principales. Malheureusement peu de personnes prennent le temps de savoir comment aller plus loin
avec les fonctions de bases, alors que finalement on s'en sert tous les jours, par exemple pour des fonctions de texte qui permettent de gérer des calculs de dates ou encore des calculs
d'heure sur excel.
Notre stage sur excel nous montrera comment manipuler un texte, comment le rechercher, également comment faire une conversion de texte qui vous permettra par la suite de faire des extractions de
date d'heure et ainsi de les utiliser pour des questions plus techniques et les insérer dans des fonctions dont vous aurez certainement l'utilité. Nous savons pertinemment qu'à la suite de nos
formations la plupart de nos étudiants reviennent avec des questions pour la plupart porte sur les manipulations de texte. Les remarques sont simples elles sont du style Monsieur, j'ai l'habitude
de manipuler ces fonctions mais ça ne marche pas avec des dates où avec des heures.
Et pourtant, excel n'oublie pas que la plupart de ses tableaux dépendent de notions d'heures et de dates. Sinon nous prenons l'exemple d'un tableau de suivi commercial, il est évident que la
notion de temps et d'avancement dans le mois de travail, va changer l'appréciation des résultats d'un commercial... bref, donc c'est essentiel de maîtriser et d'inserer le temps dans excel pour
pouvoir avancer en engager un tableau de suivi entre autres.
Publié par formation-excel
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